作為物聯網應用的關鍵技術之一，RFID射頻識別技術雖然早已應用于工業(yè)自動化、商業(yè)自動化、交通運輸控制管理等諸多領域，但目前國內檔案管理領域對此技術的應用尚處起步階段。今年初，國家檔案局通過了對某市檔案局基于RFID射頻識別技術的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)的驗收，鑒定該系統(tǒng)設計先進、合理、實用。此項目驗收通過表明RFID射頻識別技術在檔案管理中的應用取得顯著進展。

  RFID射頻識別技術，即無線射頻識別技術，是一種非接觸式的自動識別技術，可通過射頻信號自動識別目標對象，并獲取相關數據。相比條形碼，RFID射頻識別技術具有防水、防磁、耐高溫等特點，在提高檔案盤點、查找效率，保護檔案安全等方面具有顯著的優(yōu)勢。檔案局基于RFID射頻識別技術的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)現已經對婚姻、公證、文書等檔案進行智能化管理，實現了檔案實體安全、高效管理和利用。

  據了解，該系統(tǒng)主要實現了三方面的功能。一是實現檔案實體的有序存放。傳統(tǒng)的檔案實體管理方式，在檔案存取過程中，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序經常被打亂，從而給查找增加難度。應用RFID射頻識別技術，工作人員可對檔案實體的存放進行有效定位，即時清理，有序存放。二是縮短檔案查閱耗時。傳統(tǒng)的檔案實體管理方式，一旦檔案存取時沒有按規(guī)定存放在指定的位置，查找難度非常大。應用RFID射頻識別技術，檔案實體與智能化檔案庫房聯動，系統(tǒng)檢索到的檔案實體裝具自動開啟，檔案查閱更加簡便。三是規(guī)范檔案的盤點操作。傳統(tǒng)的檔案實體管理方式，在盤點檔案時一般只清點檔案盒的數量，這種盤點方式并不能真正反映檔案儲存的真實信息。如果要拆開每個檔案盒進行盤點，那將是十分龐大的工程。應用RFID射頻識別技術，管理人員可對檔案進行無屏障閱讀，在檔案實體被覆蓋的情況下有效讀取檔案信息。

  近年來，國內一些檔案管理部門興起RFID射頻識別技術應用于檔案管理的探索，但效果不盡如人意，如有的檔案管理部門將檔案定位到密集架上，結果出現天線布局繁雜、信號相互干擾，檔案實體串號、串位等問題。

  在檔案局基于RFID射頻識別技術的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)建設中，成功破解了長期阻擋RFID射頻識別技術應用于檔案管理的一系列難題。此前，RFID電子標簽打印比較費時費力，在此項目建設中對RFID電子標簽樣式進行了多次選型，并聯系打印機生產商對設備程序進行專門改造，以使兩者相互適宜，從而成功實現了RFID電子標簽的連打，有效提升了工作效率。

  通過基于RFID射頻識別技術的檔案智能化庫房建設，檔案局進行了RFID射頻識別技術應用于檔案實體管理的可靠性研究。此課題經申報被國家檔案局核準列入年度科技項目計劃，并于去年通過鑒定。廣州健永現正推進自己所研發(fā)的智慧城市解決方案在全國的推廣進度，已在政務、應急、能源、環(huán)保、旅游等領域取得了顯著的成果。檔案局基于RFID射頻識別技術的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)的有效應用進一步推動了檔案局智慧檔案的優(yōu)化管理，也為國內應用RFID射頻識別技術創(chuàng)新檔案管理模式樹立了成功的典范。

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